Document Control (Project)

PT. Mulia Djasmine Sentosa, sebuah perusahaan yang berfokus pada proyek-proyek infrastruktur di Karawang, mencari seorang Document Control Specialist yang teliti dan terorganisir. Di peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola, menyimpan, dan mendistribusikan dokumen proyek secara menyeluruh. Dengan bergabung bersama tim proyek kami, Anda akan berperan dalam memastikan kelancaran dan efisiensi dalam setiap tahapan proyek.

Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan Microsoft Office, Anda akan bekerja sama dengan berbagai tim untuk memastikan semua dokumen proyek tersimpan dengan rapi dan mudah diakses. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, serta peluang untuk berkembang dan belajar dalam industri infrastruktur.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan menyimpan dokumen proyek dengan rapi menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint.
• Memastikan semua dokumen proyek tersimpan dengan baik dan mudah diakses oleh tim yang relevan.
• Mendistribusikan dokumen proyek kepada tim yang berwenang dengan tepat waktu.
• Memantau dan memverifikasi dokumen proyek untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan.
• Membuat dan memelihara indeks dokumen untuk memudahkan pencarian dan akses dokumen.
• Menangani permintaan informasi dokumen dari berbagai tim dan memastikan dokumen yang diminta tersedia dengan cepat.
• Memastikan bahwa semua dokumen proyek disimpan sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku.
• Melakukan pemeriksaan berkala untuk memastikan bahwa sistem manajemen dokumen berjalan dengan baik dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Informasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran Document Control atau peran terkait dalam industri infrastruktur.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam batas waktu yang ketat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam situasi yang menuntut.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait