MICE Coordinator

Bergabunglah dengan tim dinamis kami sebagai MICE Coordinator di Grand Pangkalpinang Convention Center yang prestisius di Bangka Belitung. Anda akan memainkan peran penting dalam merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan acara-acara MICE (Meeting, Incentives, Conferences, dan Exhibitions) yang berprofil tinggi. Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai pemangku kepentingan untuk menciptakan pengalaman yang tak terlupakan bagi para peserta, sambil memastikan acara berjalan lancar dan sesuai dengan standar internasional.

Grand Pangkalpinang Convention Center adalah salah satu pusat konvensi terkemuka di Indonesia. Dengan fasilitas modern dan lokasi strategis, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda. Sebagai MICE Coordinator, Anda akan terlibat dalam setiap tahap proses, mulai dari penawaran awal hingga pelaksanaan acara, dan bahkan setelah acara berakhir dengan memberikan laporan dan umpan balik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Merencanakan dan mengkoordinasikan acara MICE dengan menggunakan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.
• Mengumpulkan dan menganalisis data peserta untuk meningkatkan kualitas acara.
• Mengatur logistik acara termasuk pemesanan ruangan, catering, dan peralatan teknis.
• Berkomunikasi dengan vendor dan pemangku kepentingan untuk memastikan semua kebutuhan acara terpenuhi.
• Mengembangkan dan menjaga hubungan baik dengan klien, termasuk penawaran awal, kontrak, dan penutupan acara.
• Melaporkan hasil acara dan memberikan umpan balik kepada tim manajemen.
• Memastikan semua acara berjalan sesuai dengan anggaran dan jadwal yang ditetapkan.
• Mengikuti tren dan perkembangan terbaru dalam industri MICE untuk meningkatkan kualitas layanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau diploma dalam bidang pariwisata, manajemen acara, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam perencanaan dan koordinasi acara MICE.
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bernegosiasi.
• Kemampuan analisis data dan kemampuan pengambilan keputusan.
• Pengalaman kerja dengan vendor dan pemangku kepentingan.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan bahasa setempat.
• Sertifikasi dalam bidang MICE akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait