Executive Personal Assistant - MLV Technology

Bergabunglah dengan MLV Technology sebagai Executive Personal Assistant di Jakarta Selatan dan bantu mendukung eksekutif tingkat tinggi dengan keterampilan organisasi dan administratif yang luar biasa. Peran ini cocok untuk profesional yang proaktif, teliti, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat dan dinamis.

Di MLV Technology, kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam inovasi teknologi. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mengembangkan solusi teknologi yang mengubah dunia. Setiap hari, Anda akan membantu mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan mendukung berbagai inisiatif strategis yang mendorong pertumbuhan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan prioritas eksekutif tingkat tinggi dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign dan Google Drive.
• Mengatur acara dan perjalanan eksekutif, termasuk pemesanan tiket pesawat, akomodasi, dan transportasi.
• Mendukung berbagai proyek dan inisiatif dengan menyediakan dukungan administratif yang efisien.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada eksekutif, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Membantu dalam pengelolaan tim dan sumber daya manusia, termasuk pemrosesan data karyawan dan pengelolaan absensi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
• Keterampilan yang kuat dalam mengelola jadwal, email, dan komunikasi.
• Pengalaman dengan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat dan dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam batas waktu yang ketat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait